Datenschutzerklärung

Medinova.ch – Globale Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist erforderlich, da sowohl das DSG (das Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz) als auch die DSGVO (die Datenschutz-Grundverordnung) vorschreiben, dass betroffene Personen (d. h. Sie) darüber informiert werden müssen, wie wir personenbezogene Daten verwenden, aus welchem Grund, wie lange wir sie speichern und an wen wir sie weitergeben.

Wir haben dieses Dokument auf diese beiden Gesetze gestützt, da Medinova weltweit tätig ist, aber ein in der Schweiz ansässiges Unternehmen ist.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Der Verantwortliche, d. h. die Stelle, die über die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten entscheidet, ist:
Medinova AG mit Sitz an der Eggbühlstrasse 28, 8050 Zürich, Schweiz – E-Mail: dataprotection@medinova.ch.

Warum wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden und auf welcher Grundlage (d. h. welche Rechtsgrundlagen kommen zur Anwendung)

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für verschiedene Zwecke, wenn Sie mit unserer Website interagieren, beispielsweise:

• Erbringung von Dienstleistungen: Sicherstellung des Betriebs unserer Dienste, Gewährleistung der Funktionalität und Sicherheit unserer Systeme, Aufrechterhaltung unserer Dienste  zu administrativen Zwecken, einschließlich der Speicherung von Protokolldateien, um die Ursache zu ermitteln und Maßnahmen zu ergreifen, falls wiederholte oder kriminelle Anrufe die Stabilität und Sicherheit unserer Dienste gefährden;
  • Im Allgemeinen stützt sich dieser Zweck auf die Erfüllung eines Vertrags (oder vorvertraglicher Maßnahmen) sowie auf die Wahrung unserer berechtigten Interessen.
• Kontakt: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Kontaktanfragen sowie Bereitstellung eines Kontaktformulars
  • Dieser Zweck beruht auf der Wahrung unserer berechtigten Interessen, da er in der Regel nicht mit einem bestimmten Vertrag in Zusammenhang steht.
• Marketing: Bereitstellung von Marketing-Tools, die Nutzerprofile zu Interessen erstellen, Werbekategorien zuweisen, personalisierte Anzeigen schalten, Marketingkampagnen auswerten, Retargeting-Aktivitäten durchführen, Conversion-Tracking, website- und geräteübergreifendes Tracking sowie den Abgleich von E-Mail-Adressen mit Social-Media-Partnern ermöglichen.
  • Dieser Zweck beruht auf der Einholung einer gültigen und spezifischen Einwilligung Ihrerseits.
• Newsletter: Bereitstellung von Newsletter-Diensten auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Anfrage und/oder des Ausfüllens eines Formulars.
  • Dieser Zweck beruht implizit auf einem Vertrag,den wir mit Ihnen geschlossen haben, auch wenn dies lediglich darauf zurückzuführen sein kann, dass Sie sich angemeldet oder ein Kontrollkästchen angeklickt haben.
• Einladung zu Veranstaltungen: Wir können Sie bitten, an einer von uns organisierten Veranstaltung teilzunehmen oder sich dafür anzumelden (oder an der wir ebenfalls teilnehmen).
  • Dieser Zweck basiert auf einem Vertrag, den wir möglicherweise mit Ihnen abschließen.
• Management, Untersuchung und Meldung von unerwünschten Ereignissen (AE): Sollte es zu einer unerwünschten Reaktion (oder einem Verdacht darauf) im Zusammenhang mit einem unserer Produkte kommen, müssen wir personenbezogene Daten (einschließlich sensibler Daten) erheben.
  • Dieser Zweck beruht sowohl auf einer rechtlichen Notwendigkeit (gesetzliche Pharmakovigilanz-Verpflichtungen gemäß dem Arzneimittelgesetz) als auch auf der Verfolgung eines öffentlichen Interesses.

Zusätzlich zu den oben genannten Punkten können wir über diese Website auch folgende Verarbeitungsvorgänge durchführen:

• Um Sie zur Teilnahme an einer Online-Umfrage einzuladen.
  • Rechtsgrundlage: Erfüllung eines Vertrags.
• Zur Verhinderung von Betrug oder anderen rechtswidrigen Handlungen, wie beispielsweise vorsätzlichen Angriffen auf die IT-Systeme von MEDINOVA.
  • Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse.
• Zur Begründung oder Wahrung eines Rechtsanspruchs oder einer Verteidigung oder zur Unterstützung rechtlicher oder strafrechtlicher Ermittlungen.
  • Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse.
• Sowie im Übrigen in dem Umfang, wie dies nach geltendem Recht erforderlich ist (z. B. Gesetze zur Cybersicherheit).
  • Rechtsgrundlage: Erfüllung einer spezifischen gesetzlichen Anforderung.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten erfassen, indem wir Ihre Interaktion mit unserer Website verfolgen, beispielsweise durch den Einsatz von Cookies. Wir können die Internetprotokolladresse (IP-Adresse) erfassen, eine Nummer, die Ihrem Computer bei jedem Zugriff auf unsere Website zugewiesen wird, um die Systemadministration durchzuführen und aggregierte Informationen an verbundene Unternehmen, Geschäftspartner und/oder Anbieter weiterzugeben, die in unserem Auftrag Website-Analysen und Leistungsüberprüfungen der Website durchführen. Wir können ferner Ihre Nutzungsdaten erfassen, z. B. Informationen über Beginn, Ende und Umfang jedes Zugriffs sowie Informationen über die Telekommunikationsdienste, auf die Sie zugegriffen haben. In einigen Fällen bitten wir Sie um Ihre Einwilligung zur Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für die in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Zwecke, insbesondere zum Versand von Marketingmaterialien wie Informationsbroschüren, Informationen oder Newslettern, oder wenn Sie Kontaktformulare ausfüllen oder an einer Online-Umfrage teilnehmen.

Schließlich können wir die über diese Website erhobenen Daten zu statistischen Zwecken weiter anonymisieren und/oder aggregieren, um die Website und die damit verbundenen Dienste zu verbessern.

Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung kann je nach Fall die folgenden Datenkategorien umfassen:

• Bewerberdaten: z. B. Stamm- und Kontaktdaten des Bewerbers, Zeugnisse, Lebenslauf, Gehaltsvorstellungen und andere beschäftigungsbezogene Informationen;
• Kontaktdaten: z. B. Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer sowie alle anderen Informationen, die im Formular angegeben werden;
• Vertragsdaten: z. B. Bestellinformationen, Lieferadresse;
• Gesundheitsbezogene Daten: z. B. Status vor der Menopause oder in der Menopause;
• Web-Traffic-Daten: z. B. Cookies, IP-Adressen und Zeitstempel;
• Newsletter-bezogene Daten: z. B. Kontaktdaten, beschäftigungsbezogene Informationen;
• Daten zu unerwünschten Ereignissen: z. B. Name des Patienten, Alter, Geschlecht, Art der Reaktion

Cookies und Nutzungserfassung

Wir verwenden Cookies, kleine Textdateien, die automatisch auf der Festplatte Ihres Computers gespeichert werden, wenn Sie bestimmte Websites aufrufen, sowie ähnliche Technologien, entweder direkt oder über Dritte, wie z. B. Webanalysedienste wie Google Analytics.

Weitere Informationen zu den von uns verwendeten Cookies sowie zur Einstellung Ihrer Präferenzen in Bezug auf Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie unter www.medinova.ch.

Internationale Übermittlung

Wir können Dienste nutzen, deren Anbieter teilweise in sogenannten Drittländern (außerhalb der Schweiz oder des Europäischen Wirtschaftsraums) ansässig sind, oder personenbezogene Daten dorthin übermitteln, d. h. in Länder, deren Datenschutzniveau nicht dem der Schweiz entspricht.

Dies gilt insbesondere für unsere zentrale IT-Abteilung in Malaysia, wo wir eine konzerninterne Datenübertragungsvereinbarung (IGDTA) abgeschlossen haben, wonach die Übermittlungen auf den sogenannten Standardvertragsklauseln basieren, um das gleiche Schutzniveau wie in der Schweiz zu gewährleisten.

Darüber hinaus können die personenbezogenen Daten von Bewerbern von LinkedIn Inc. (mit Sitz in den USA) und/oder von Unternehmen der DKSH-Gruppe verarbeitet werden, mit denen wir einen Dienstleistungsvertrag abgeschlossen haben und für die die oben genannte IGDTA gilt, die die internationalen Datenübermittlungen regelt.

Sofern für diese Länder eine Angemessenheitsentscheidung der Europäischen Kommission (Art. 45 DSGVO) oder des Schweizer Bundesrats (Art. 11 DSG) vorliegt, stützen wir die Datenübermittlung auf diese Entscheidung. Dies gilt beispielsweise für Übermittlungen nach Argentinien, Israel, Japan, Kanada, in die Republik Korea, nach Neuseeland, in die Schweiz, nach Uruguay oder ins Vereinigte Königreich. Im Falle der USA gilt dies nur, wenn sich der US-Empfänger für das EU-US-Datenschutz-Framework zertifiziert hat.

Sofern für das betreffende Land kein Angemessenheitsbeschluss ergangen ist, haben wir geeignete Garantien getroffen, um bei Datenübermittlungen ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten.

Ist dies nicht möglich, stützen wir die Datenübermittlung auf Ausnahmen gemäß Art. 16 und 17 DSG und/oder Art. 49 DSGVO, insbesondere auf Ihre ausdrückliche Einwilligung oder die Notwendigkeit der Übermittlung zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Ist eine Übermittlung in ein Drittland geplant und liegen weder eine Angemessenheitsentscheidung noch geeignete Garantien vor, besteht die Möglichkeit und das Risiko, dass Behörden im jeweiligen Drittland (z. B. Nachrichtendienste) Zugriff auf die übermittelten Daten erhalten, um diese zu erheben und auszuwerten, und dass die Durchsetzbarkeit Ihrer Rechte als betroffene Person nicht gewährleistet werden kann. Sofern Ihre ausdrückliche Einwilligung eingeholt wird, werden Sie auch darüber informiert.

Ihre Daten können insbesondere an die im Abschnitt über die Empfänger von Daten genannten Empfänger in Drittländern weitergeleitet werden.

Empfänger/Unterauftragsverarbeiter

Von uns erhobene personenbezogene Daten werden nur dann weitergegeben, wenn hierfür im konkreten Fall eine datenschutzrechtliche Grundlage besteht, insbesondere wenn:

• Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, oder
• dies gesetzlich zulässig und für die Erfüllung eines Vertrags oder für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihren Wunsch hin erfolgen, erforderlich ist, oder
• wir gesetzlich zur Weitergabe Ihrer Daten verpflichtet sind, insbesondere wenn dies aufgrund verbindlicher Vorschriften, behördlicher Anfragen, gerichtlicher Anordnungen und Gerichtsverfahren zur Strafverfolgung oder Vollstreckung erforderlich ist,
• die Weitergabe zum Schutz unserer Interessen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zu der Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

Medinova gibt Ihre personenbezogenen Daten insbesondere an folgende Kategorien von Empfängern weiter:

Externe Auftragsverarbeiter (die im Auftrag des Verantwortlichen handeln):

• IT- und Cloud-Dienstleister (einschließlich Hosting-, Speicher-, Backup- und Wartungsanbieter);
• Anbieter von Kundensupport- und Helpdesk-Dienstleistungen;
• Anbieter von Fach- und Beratungsdienstleistungen, die uns bei der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen unterstützen;
• andere Drittanbieter, die vom Verantwortlichen ausdrücklich ermächtigt wurden, Daten in dessen Auftrag zu verarbeiten (z. B. AE-Verwaltungsgesellschaften).

Autonome Verantwortliche (die die Daten für eigene Zwecke und unter eigener Verantwortung erhalten):

• Behörden, Aufsichts- oder Justizbehörden, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist;
• Banken, Versicherungen und Zahlungsdienstleister, die an der Abwicklung von Transaktionen beteiligt sind;
• Fachbüros (z. B. Wirtschaftsprüfer, Rechtsberater), die in ihrer Eigenschaft als unabhängige Verantwortliche handeln;
• Verbundene Unternehmen oder Geschäftspartner, denen die Weitergabe von Daten zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Die aktualisierte und detaillierte Liste der Empfänger und Auftragsverarbeiter ist auf Anfrage unter den oben angegebenen Kontaktdaten erhältlich.

Wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten speichern

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es zur Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Zwecke erforderlich ist, es sei denn, eine längere oder kürzere Aufbewahrungsfrist ist gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig.

Für marketingbezogene Verarbeitungsaktivitäten beträgt unsere Standardaufbewahrungsfrist in der Regel 48 Monate, es sei denn, es findet keine Interaktion statt oder die betroffene Person hat ihre Einwilligung widerrufen.

Für technische und vertriebsbezogene Verarbeitungsaktivitäten beträgt unsere Standardaufbewahrungsfrist 10 Jahre in Übereinstimmung mit den lokalen schweizerischen Gesetzen (d. h. Art. 958f des Schweizerischen Obligationenrechts – LINK).

Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten

• Recht auf Auskunft – Sie haben das Recht, Auskunft über alle Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen, die MEDINOVA möglicherweise gespeichert hat, sowie Informationen über die Verarbeitung dieser Daten zu erhalten.
• Recht auf Berichtigung – MEDINOVA wird im Einklang mit den geltenden Rechtsvorschriften Maßnahmen ergreifen, um Ihre personenbezogenen Daten korrekt, vollständig und auf dem neuesten Stand zu halten. Sie haben das Recht, unvollständige, unrichtige oder fehlerhafte personenbezogene Daten berichtigen zu lassen. Sie sind zudem dafür verantwortlich, MEDINOVA über Änderungen Ihrer persönlichen Umstände zu informieren, damit wir sicherstellen können, dass Ihre personenbezogenen Daten auf dem neuesten Stand sind.
• Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung – Falls Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet werden, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der Einwilligung vor deren Widerruf beeinträchtigt.
• Recht auf Datenübertragbarkeit – wenn wir uns (als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung) auf Ihre Einwilligung stützen oder darauf, dass die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung von Maßnahmen auf Ihren Wunsch vor Abschluss eines Vertrags erforderlich ist, und die personenbezogenen Daten automatisiert verarbeitet werden, haben Sie das Recht, alle diese personenbezogenen Daten, die Sie MEDINOVA zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und von uns zu verlangen, dass wir diese an einen anderen Verantwortlichen übermitteln, sofern dies technisch machbar ist.
• Recht auf Löschung – Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen zu verlangen, beispielsweise wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben, wenn Sie der Verarbeitung auf der Grundlage berechtigter Interessen widersprechen und wir keine vorrangigen berechtigten Gründe haben (siehe unten) oder wenn personenbezogene Daten unrechtmäßig verarbeitet werden.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Sie haben das Recht, unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken (d. h. nur deren Speicherung zu gestatten), wenn:
  • Sie die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreiten, bis wir ausreichende Maßnahmen ergriffen haben, um diese zu korrigieren oder ihre Richtigkeit zu überprüfen;
  • die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie jedoch nicht möchten, dass wir die personenbezogenen Daten löschen;
  • wir Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr benötigen, Sie diese personenbezogenen Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen;
  • Sie der Verarbeitung aus Gründen des berechtigten Interesses (siehe unten) widersprochen haben, bis geklärt ist, ob MEDINOVA zwingende berechtigte Gründe für die Fortsetzung der Verarbeitung hat;
  • Wenn Ihre personenbezogenen Daten einer Einschränkung unterliegen, werden wir diese nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen verarbeiten.
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, oder ohne Angabe von Gründen im Falle der Verarbeitung zu Direktmarketingzwecken – wenn wir uns bei der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unsere berechtigten Interessen stützen, haben Sie das Recht, dieser Verarbeitung zu widersprechen. Wenn Sie Widerspruch einlegen, müssen wir diese Verarbeitung einstellen, es sei denn, wir können zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wir müssen die personenbezogenen Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen verarbeiten. Wenn wir uns auf ein berechtigtes Interesse als Grundlage für die Verarbeitung stützen, sind wir der Ansicht, dass wir solche zwingenden berechtigten Gründe nachweisen können, werden jedoch jeden Fall individuell prüfen.
• Recht, keiner Entscheidung unterworfen zu werden, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruht, die rechtliche Wirkungen entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, einschließlich des Rechts, ein menschliches Eingreifen seitens des Verantwortlichen zu erwirken, Ihren Standpunkt darzulegen und die Entscheidung anzufechten.
• Recht auf Beschwerde – Sie haben möglicherweise auch das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsortes oder des Ortes der mutmaßlichen Rechtsverletzung einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Recht verstößt.

Bitte beachten Sie, dass einige der oben beschriebenen Rechte in ihrer Durchsetzung möglicherweise nicht „absolut“ sind, was bedeutet, dass sie aufgrund der Anwendung der geltenden Gesetze und Richtlinien durch die Datenschutzbehörden bestimmten Bedingungen oder Einschränkungen unterliegen können.

So erreichen Sie uns

Wenn Sie Fragen, Anmerkungen oder Bedenken zu dieser Datenschutzerklärung haben oder Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten beantragen oder Ihre Datenschutzrechte ausüben möchten, können Sie uns auf einem der folgenden Wege kontaktieren:
Medinova-Kontaktformular: https://medinova.ch/en/contact/
Direkte E-Mail an: dataprotection@medinova.ch
Oder über den Online-Kommunikationskanal für Anfragen von betroffenen Personen über das DKSH-Kontaktformular: https://www.dksh.com/global-en/home/data-request-form

Version 3.0
Datum: März 2026